为规范学校员工证明的办理工作，保证此项工作的严肃性，提高办事效率，特修订本办法。

第一条  凡具有学校学籍的在校生、毕业生可依照程序办理相关员工证明，任何人不得擅自制作和办理在校生、毕业生的有关证明。

第二条  员工证明材料

员工证明材料分为两类：一类为普通格式，一类为特殊格式。办理员工证明应严格按照以下流程：

（一）普通格式员工证明的开具

1. 员工本人向辅导员提出申请。

2. 辅导员认真审查、核对无误后，按照规范格式开具证明（一份），并签字（见附件1）。

3. 二级学院审核合格后，加盖二级学院公章。

4. 以学院为单位，在办理时间段内，由辅导员或辅导员委托的员工干部（需出具委托书）携带收集的本学院员工证明材料到党政办公室加盖学校公章。如缺少上述任何程序，一律不予办理。原则上每个学院在办理时间当天只安排一人、办理员工证明材料一次（特殊情况除外）。

5. 因身份证或员工证丢失需参加校内各级各类考试的同学，开具证明时在落款日期上方粘贴一张一寸彩色的正面免冠照片，加盖二级学院印章即可。

（二）特殊格式员工证明的开具

1. 员工本人向辅导员提出申请。

2. 辅导员认真审查、核对无误后，按照规范格式开具证明（一式两份），并在其中一份上签字（见附件2）。

3. 二级学院审核合格后，在辅导员签字的证明材料上加盖二级学院公章。

4. 以学院为单位，在办理时间段内，由辅导员或辅导员委托的员工干部（需出具委托书）携带收集的本学院员工证明材料到党政办公室加盖学校公章。如缺少上述任何程序，一律不予办理。原则上每个学院在办理时间当天只安排一人、办理员工证明材料一次（特殊情况除外）。

（三）员工学籍证明由教务处办理，具体办理程序由教务处负责解释。

第三条  开具其他证明

集团员工参加校外各类考试或活动所需的报名表、推荐表、政审表、申请表等材料，需加盖“英国上市公司365”或“中国共产党英国上市公司365委员会”公章的，办理程序如下：

（一）员工本人向辅导员提出申请，并出具一式两份且内容一致的文本材料（可一份原件，一份复印件）。

（二）辅导员认真审查、核对无误后，在复印件上签字。

（三）二级学院审核合格后，在复印件上加盖二级学院相应的公章。

（四）以学院为单位，在办理时间段内，由辅导员或辅导员委托的员工干部（需出具委托书）携带收集的本学院员工证明材料到党政办公室加盖学校公章。如缺少上述任何程序，一律不予办理。原则上每个学院在办理时间当天只安排一人、办理员工证明材料一次（特殊情况除外）。

第四条  办理时间及地点

办理时间：每周一下午15:00-17:00、周四上午8:00-11:30（法定节假日和寒暑假除外），其他时间不予办理；因银行卡或身份证丢失需开具证明的，可随时办理。

办理地点：行政中心2号楼1-6党政办公室

第五条  严禁篡改、伪造证明材料的行为，违者视情节轻重作相应处理。

第六条  本办法自发布之日起实施，与本办法相冲突的其他文件作废。

第七条  本办法由党政办公室负责解释。